Polityka prywatności

Dokument opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzeniem serwisu osp-kryg.pl i działalnością jednostki, w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Krygu z siedzibą Kryg 449, 38-304 Kryg, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007029, NIP 6851910627, REGON 121147258.

Kontakt w sprawach ochrony danych: ospkryg@gmail.com, tel. 508 946 497.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt bezpośrednio z zarządem jednostki.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Dokumentacja członkowska — prowadzenie ewidencji członków czynnych, wspierających i Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, w zw. z ustawą Prawo o stowarzyszeniach i ustawą o ochotniczych strażach pożarnych).
• Organizacja szkoleń i warsztatów — zgłoszenia uczestników, listy obecności, certyfikaty oraz rozliczenie projektów wobec grantodawców, m.in. Województwa Małopolskiego (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Dokumentowanie działalności — publikacja zdjęć i relacji z akcji, ćwiczeń, zawodów i uroczystości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu społeczności lokalnej o działalności jednostki).
• Korespondencja — odpowiedzi na wiadomości e-mail i zgłoszenia telefoniczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Darowizny i 1,5% podatku — obsługa księgowa wpłat oraz obowiązki sprawozdawcze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przepisy o rachunkowości i podatkowe).

3. Wizerunek na zdjęciach

W galerii publikujemy fotografie dokumentujące ponad sto lat działalności jednostki — akcje ratownicze, ćwiczenia, zawody, uroczystości i życie społeczności. Zdjęcia z wydarzeń publicznych i zbiorowisk publikujemy na podstawie art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku warsztatów dla dzieci i młodzieży zdjęcia publikujemy wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Jeżeli na którymkolwiek zdjęciu rozpoznajesz siebie lub osobę bliską i nie życzysz sobie publikacji wizerunku — napisz na ospkryg@gmail.com. Zdjęcie usuniemy niezwłocznie, bez konieczności uzasadniania prośby.

4. Odbiorcy danych

Danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy w celach marketingowych. Mogą one zostać przekazane wyłącznie: firmie hostingowej utrzymującej serwer strony, biuru rachunkowemu, grantodawcom w zakresie rozliczenia projektów oraz organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Usługi zewnętrzne i pliki cookies

Serwis nie stosuje własnych plików cookies do celów analitycznych, profilujących ani marketingowych. Nie korzystamy z Google Analytics ani z pikseli śledzących serwisów społecznościowych. Strona osadza jednak zasoby zewnętrzne:

• Mapy Google (Google Ireland Limited) — mapa dojazdu na stronie Kontakt. Załadowanie mapy wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do Google i może wiązać się z zapisaniem plików cookies przez tę usługę.
• Google Fonts — kroje pisma używane na stronie.
• Cloudflare — usługa ochrony i przyspieszania serwisu; przetwarza adresy IP w celu zabezpieczenia strony przed atakami.
• siepomaga.pl, Facebook, Instagram, YouTube — odnośniki do naszych profili. Dane zaczynają być przetwarzane przez te serwisy dopiero po kliknięciu odnośnika, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Możesz zablokować te zasoby w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą rozszerzeń blokujących — strona pozostanie w pełni funkcjonalna, poza podglądem mapy.

6. Okres przechowywania

Dane członkowskie przechowujemy przez okres członkostwa i po jego ustaniu przez czas wymagany przepisami archiwalnymi. Dokumentację projektową — przez okres wskazany w umowach z grantodawcami (zwykle 5 lat). Korespondencję — do roku od zakończenia sprawy. Materiały fotograficzne stanowiące kronikę jednostki przechowujemy bezterminowo jako dokumentację historyczną, z zastrzeżeniem prawa do usunięcia wizerunku (pkt 3).

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przystąpienia do jednostki, udziału w organizowanych przez nas szkoleniach oraz do otrzymania odpowiedzi na korespondencję.

9. Zmiany polityki

W razie zmian w sposobie przetwarzania danych zaktualizujemy treść tego dokumentu i opublikujemy nową wersję na tej stronie.